Тайм менеджер или целый отдел, занимающийся оптимизацией времени, не даст результатов, если остальные сотрудники не владеют данными навыками. Эффекты будут лишь в случае, если высокоэффективными методиками будут пользоваться все. Для этого и предназначен корпоративный тайм менеджмент. Резкое усовершенствование в работе может негативно сказаться на сотрудниках. Редко кто лично стремится к исследованию новых возможностей или постижению дополнительных навыков.
Таким образом, идеальным внедрением в работу является то, которое подчиненные применят с удовольствием, из-за личной заинтересованности.
Выработанные годами обычаи в работе, нельзя преобразовывать внезапно, без подготовки, поэтому действовать следует аккуратно, не слишком напрягая сотрудников нововведениями. К сожалению, не только работники используют собственное время не эффективно, безответственно растрачивая его по пустякам, не осознавая ошибки. Систематизирование работы важно и для тех, кто занимает высокий пост в управлении рабочим процессом и решает множество других вопросов. В рабочем процессе насчитывается большое количество нежелаемых действий из-за отсутствия алгоритма. Верное решение находится путем проведения анализа, что так же входит в сферу деятельности тайм менеджмента.
Менеджер считается ответственным за рабочий процесс и, как следствие, больше нуждается в правильном использовании своего время и в мотивации. Очередные дела требуют непосредственного внимания руководителя, его внимания к процессу в целом. Прочие цели так же требуют внимания и отвлекают от решения более глобальных вопросов, что негативно сказывается на всей работе. Как можно больше обязанностей быть систематизировано, что поможет не отвлекаться на выполнение мелких, порой бессмысленных дел.
С указанной целью руководитель в данной области способен облегчить алгоритм деятельности руководителя. Офис менеджер так же должен владеть знаниями тайм менеджмента для лучшего выполнения своих обязанностей. Оптимизацию и систематизацию повседневных рабочих задач можно провести с помощью специальных инструментов в компьютерных программах, таких как Outlook и Lotus Notes. Благодаря доступу руководителя к программам сотрудников, отпадает большое количество лишней работы.
Советчик способен повысить эффективность не только его, но и своего шефа, чем принесет неоценимую пользу для работы фирмы. Таким образом, использование принципов тайм менеджмента положительно влияет на организацию работы компании в целом.
