Начинающие предприниматели интересуются, является ли применение печати обязательным?Где можно заказать печать, штамп для своей фирмы? Есть ли четкие ограничения по размерам, внешним признакам штемпельной продукции для ИП? Постараемся найти на данный вопрос подробный ответ.
Итак, никаких обязательств по заказу печати для индивидуальных предпринимателей в законодательстве не предусмотрено. Но при отсутствии у частного бизнесмена своей собственной печати, ему сложно будет вести свою предпринимательскую деятельность, заключать с партнерами полноценные с юридической точки зрения сделки. Кроме того без нее существенно усложняется ведение документации, оформление трудовых книжек сотрудников. В Гражданском Кодексе нашей страны предпринимателем считается гражданин, который решил осуществлять предпринимательскую деятельность, зарегистрировавшийся в налоговом органе.
Если же создается акционерное общество, то у него в обязательном порядке должна быть своя печать, которую официально утверждают, регистрируют в установленном порядке. Акционерное общество не имеет права пользоваться государственной гербовой печатью, таким правом по закону обладают только государственные учреждения, например, школы, поликлиники, техникумы, местные органы власти.
Какую форму должна иметь печать, которую заказывают частные предприниматели? Опять же, каких-либо четких ограничений по размеру, внешнему виду штемпельной продукции для ИП не подразумевается в российском законодательстве, поэтому можно пользоваться как круглой, квадратной, так и овальной либо треугольной формой изделия. И все-таки свое предпочтение представители частного бизнеса отдают круглым печатям. Если печать используется только внутри офиса, то можно заказать для нее полуавтоматическую оснастку, существенно при этом сэкономив. Если же в планах применении печати в больших объемах вне офиса, то предпочтение советуем отдать автоматической оснастке.
Помимо печати, желательно также заказать несколько штампов для своей компании. Такие штампы помогут в значительной мере упростить работу делопроизводителя. Например, можно разместить на треугольном штампе такие надписи как «На подпись», «Входящие», «Исходящие», «Уволить». Если на штампе достаточно указать только адрес компании, и ее название, то на печати индивидуального предпринимателя необходимо поместить информацию о владельце бизнеса, то есть указать его фамилию, имя, отчество, а также указать координаты компании. Для того чтобы печать была в максимальной степени защищена от подделки, важно внести в нее специальные защитные элементы, например, логотип компании. Ели в процессе применения изделие будет утеряно, важно сразу же сообщить об инциденте представителям полиции, и только после этого заказывать по оттиску новый образец. Если владелец бизнеса часто находится в деловых командировках, целесообразно заказать печать, на которой будет присутствовать его подпись – факсимиле. Такой вариант изделия имеет полную юридическую силу, и снимает проблему отсутствия ИП на месте.
